Privacyverklaring
Laatst gewijzigd op 24 oktober 2026
Gymmie is een platform voor het organiseren van turnwedstrijden in Nederland. Bij het organiseren van een wedstrijd verwerken wij persoonsgegevens van turners, juryleden, trainers, bestuurders en gebruikers. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens dat zijn, waarom wij ze nodig hebben, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie wij zijn
Verwerkingsverantwoordelijke is Rick Okkersen.
Heeft u een vraag over uw gegevens, dan bereikt u ons via privacy@gymmie.nl.
Een district of vereniging die Gymmie gebruikt voor een eigen competitie bepaalt zelf welke wedstrijden er worden georganiseerd en wie er meedoet.
2. Welke gegevens wij verwerken
Turners en deelnemers
- naam, KNGU-relatienummer en vereniging;
- geboortedatum. Wij gebruiken deze alleen om de leeftijdscategorie te bepalen. De geboortedatum wordt niet getoond, niet geëxporteerd en niet via een koppeling beschikbaar gesteld;
- inschrijving, categorie en niveau, team, startnummer en eventuele afmelding;
- scores en uitslagen van wedstrijden, met de status van de inschrijving, bijvoorbeeld buiten mededinging of gediskwalificeerd;
- kopieën van documenten die Dutch Gymnastics bij een wedstrijd op de kalender publiceert, zoals programma's en uitslagen. Daar kunnen namen van turners in staan.
Juryleden, trainers en andere functionarissen
- naam, e-mailadres en vereniging, voor zover zij door een vereniging of district zijn aangeleverd;
- brevetten en de plek waar zij op een wedstrijddag jureren;
- de afspraken die zij maken, bijvoorbeeld hun aanwezigheid op een wedstrijddag.
Gebruikers van Gymmie
- naam, e-mailadres en wachtwoord (alleen versleuteld opgeslagen), en indien ingesteld de tweestapsverificatie;
- de rollen die u heeft, in welk district en voor welke discipline;
- wanneer u voor het laatst actief was, en een logboek van wijzigingen die u in Gymmie heeft gedaan, zoals het invoeren of corrigeren van een score.
Technische gegevens
- IP-adres, browsertype en tijdstip van uw bezoek, voor beveiliging en om storingen op te sporen.
- anonieme bezoekstatistieken van onze websites: bezochte pagina's, verwijzende website, apparaat-, browser- en besturingssysteemtype, schermgrootte, en een grove locatie (land en regio). Zie paragraaf 8.
3. Waarvoor wij ze gebruiken
Wij gebruiken uw gegevens alleen voor de volgende doelen.
- Wedstrijden organiseren en uitslaan: inschrijvingen verwerken, groepen en schema's maken, scores vastleggen, rangschikken en publiceren. Grondslag: gerechtvaardigd belang van de organisator en de deelnemers bij een correct verlopen wedstrijd.
- Inloggen en toegang regelen: vaststellen wie u bent en wat u mag zien of doen. Grondslag: de overeenkomst met u als gebruiker.
- Controleerbaarheid: vastleggen wie welke score heeft ingevoerd of gecorrigeerd, zodat een uitslag bij een bezwaar te herleiden is. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Livescores en uitslagen tonen: de wedstrijdleiding bepaalt per categorie of en hoeveel er zichtbaar is. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Berichten sturen: een e-mail over een wedstrijd of over wijzigingen in de kalender of documenten, als u zich daarvoor heeft aangemeld. Grondslag: uw toestemming. U kunt die altijd intrekken.
- Beveiliging en storingen: misbruik voorkomen en problemen oplossen. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Bezoekstatistieken: inzicht in hoe onze websites worden gebruikt, zodat wij ze kunnen verbeteren. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Wij nemen geen besluiten die u raken op basis van geautomatiseerde verwerking waarbij geen mens betrokken is, en wij verkopen uw gegevens niet.
4. Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Onderstaande termijnen worden automatisch toegepast: een dagelijkse taak verwijdert of anonimiseert wat verlopen is.
- Uitslagen en scores blijven bewaard als historisch overzicht van de sport. Is een turner 5 jaar niet bij een wedstrijddag betrokken geweest, dan verwijderen wij naam en geboortedatum. Het resultaat blijft dan anoniem staan.
- Kopieën van documenten bij kalenderwedstrijden (programma's en uitslagen die Dutch Gymnastics zelf publiceert) bewaren wij zonder einddatum, zodat ze beschikbaar blijven als de website van Dutch Gymnastics niet bereikbaar is. Van een bestand dat is vervangen bewaren wij alleen de nieuwste versie. Op verzoek verwijderen wij een kopie, zie paragraaf 9.
- Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer en adres) van turners, juryleden en trainers: 2 jaar na de laatste wedstrijddag waarbij zij betrokken waren.
- Brevetten en relaties tussen personen verwijderen wij op het moment dat de persoon anoniem wordt gemaakt.
- Importbestanden: de ruwe regels van een geüploade inschrijvingslijst bewaren wij 90 dagen.
- Accounts: 2 jaar na de laatste keer inloggen maken wij naam en e-mailadres onherkenbaar. Het account blijft vergrendeld bestaan, zodat wat ermee is gedaan herleidbaar blijft zonder te zien wie het was.
- Logboek van wijzigingen: 1 jaar.
- Verzendlogboek van e-mail (ontvanger, onderwerp en of het bericht is verstuurd, zonder de inhoud): 30 dagen.
- Logboek van API-verzoeken (welke sleutel, welk adres, wanneer, met welk resultaat, zonder de inhoud): 90 dagen.
- Logboek van webhookleveringen (welke gebeurtenis naar welk adres is gestuurd en wat het antwoord was, met de verstuurde inhoud): 30 dagen.
- Technische logbestanden en mislukte taken: 90 dagen.
5. Met wie wij gegevens delen
Binnen Gymmie ziet een gebruiker alleen de gegevens uit het district en de discipline waarvoor die persoon een rol heeft. Gegevens van een ander district zijn niet zichtbaar.
Buiten Gymmie delen wij geen gegevens met externe partijen. Alle services die wij gebruiken zijn in eigen beheer en bevinden zich in Nederland.
Wij geven gegevens alleen aan overheden of andere partijen als de wet dat vereist. Wij geven geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Unie zonder passende waarborgen.
Uitslagen kunnen openbaar worden gemaakt via livescores of papieren uitslagen. Wat daarin staat, bepaalt de wedstrijdleiding. Een geboortedatum staat er nooit in. Deze gegevens worden ook gedeeld met de KNGU.
6. Beveiliging
- Verkeer naar Gymmie is versleuteld met TLS 1.3.
- Wachtwoorden worden niet leesbaar opgeslagen. Tweestapsverificatie is beschikbaar.
- Rechten zijn per district en per discipline ingesteld en wijzigingen worden vastgelegd.
- Op een wedstrijddag draait een apparaat in de zaal met een beperkte kopie van de gegevens die die dag nodig zijn. Daar staan geen e-mailadressen, wachtwoorden of geboortedata op. Juryleden loggen daar in met een pincode die alleen voor die wedstrijddag geldt. Dit apparaat is bovendien volledig versleuteld en enkel toegankelijk voor beheerders van Gymmie.
- Een medewerker van Gymmie kan alleen met een reden en met vastlegging meekijken in een account, en het is zichtbaar op het scherm als dat gebeurt.
Heeft u het vermoeden dat een gegeven is gelekt of misbruikt, meld dat dan direct via privacy@gymmie.nl.
7. Gegevens van kinderen
Veel deelnemers aan turnwedstrijden zijn minderjarig. Wij ontvangen hun gegevens via de vereniging of de KNGU en vragen er niet zelf om. Wij verwerken alleen wat nodig is voor de wedstrijd, tonen geen geboortedatum en tonen geen foto's of contactgegevens van kinderen.
Ouders of verzorgers kunnen namens hun kind de rechten uit paragraaf 9 uitoefenen.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen, voor zover wij ze niet nodig hebben voor een wettelijke plicht of voor de herleidbaarheid van een uitslag;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- uw gegevens in een gangbaar formaat mee te nemen;
- een toestemming die u gaf in te trekken.
Wilt u dat wij een kopie van een document van Dutch Gymnastics verwijderen, bijvoorbeeld omdat uw naam erin staat? Geef dan aan om welk document het gaat. Wij verwijderen onze kopie en halen het document niet opnieuw op. Een kopie op de website van Dutch Gymnastics zelf verwijderen wij niet.
Stuur uw verzoek naar privacy@gymmie.nl. Wij kunnen vragen om uw identiteit te bevestigen en reageren binnen een maand.
Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. E-mail en afmelden
Wij sturen alleen e-mails over wedstrijden, de kalender en documenten als u zich daarvoor heeft aangemeld. Daarnaast kan een district trainers of juryleden die zijn opgegeven e-mailberichten sturen met informatie over de wedstrijd.
Iedere mail bevat een link waarmee u zich kan afmelden, ook als u geen account heeft. Mails over de kalender en documenten worden alleen na eigen activatie gestuurd en kunnen ieder moment aangepast/uitgeschakeld worden.
11. Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan als de dienst of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde. Bij ingrijpende wijzigingen laten wij het u via Gymmie weten.